Les fonctionnalités
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Les fonctionnalités générales |
| | | Compta’coop permet de gérer les différentes opérations de la coopérative, préalablement reportées sur le cahier réservé à cet effet : | - La gestion des biens à la disposition de la coopérative, qu’ils soient antérieurs ou postérieurs à la mise en place du logiciel. Vous pouvez ainsi facilement réaliser l’inventaire des biens, retrouver la date d’acquisition, le prix et chez quel fournisseur il a été acheté. Puis, lorsque le bien n’est plus utilisé, vous le mettez "hors service", tout en conservant une trace de son existence dans la coopérative.
- La saisie des recettes et des dépenses, sans qu’il soit fait appel à des notions de journaux ou de plan comptable. Tout est transparent pour l’utilisateur. A partir d’un premier écran, vous indiquez l’intitulé de la pièce, la date du règlement, à partir de quel compte cette opération a été réglée, le numéro du chèque si nécessaire et le montant de l’opération. Ensuite, sur le second écran, vous indiquez sur quel poste vous imputez cette opération et vous validez la saisie.
- Le pointage des opérations bancaires , qui permet d’établir un rapprochement entre les opérations enregistrées sur le logiciel et celles figurant sur le relevé de l’organisme financier correspondant (CCP, CE ou banque).
- Les différentes procédures de virement réalisées en relation avec l’association départementale et les classes de l’école. Elle permet, entre autres, de gérer la régie d’avance et de réintégrer en retour en fin d’année scolaire un compte rendu financier pour chacune des classes.
- Le suivi des régies d’avance faites aux enseignants, en trois étapes : l’avance de fonds, avec édition d’un reçu, la saisie des comptes de la classe et la régularisation en fin d’année scolaire.
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 Les éditions courantes
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| Compta’Coop permet aussi d’imprimer les états suivants : | - Liste des comptes utilisés par le programme
- Balance des comptes, avec possibilité de filtrer les comptes mouvementés et les comptes débiteurs ou créditeurs
- Grand-livre des comptes, avec possibilité de filtrer les comptes mouvementés et les comptes débiteurs ou créditeurs
- L’état des matériels, avec possibilité de filtrer les matériels en service ou hors service et de les trier par date d’achat, par fournisseur, par désignation ou par prix
- Pointage des comptes bancaires, avec possibilité de filtrer les comptes mouvementés et les comptes débiteurs ou créditeurs, ainsi que de retenir les écritures pointées ou non pointées
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Les éditions de fin d'année |
| - Le compte de fonctionnement général, récapitulant les dépenses et les recettes ainsi qu’un bilan simplifié
- Le compte-rendu d’activité statutaire, dans lequel seront reportées manuellement les informations liées à l’activité de la coopérative
- Le quitus, qui valide la gestion réalisée par le responsable de la coopérative
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Les éditions particulières |
Compta’Coop vous permet d’éditer à chaque régie d’avance une attestation récapitulant les informations relatives à l’avance de fonds. |
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